Mission : Le/La responsable des propositions élabore des propositions commerciales de haute qualité en réponse aux appels d'offres (AO) et autres opportunités commerciales. Il/Elle est chargé(e) de coordonner, de produire et de faciliter les stratégies de propositions avec les principaux acteurs commerciaux et créatifs.

Fonctions essentielles :

Dirige le processus d'élaboration des propositions, en veillant à ce que tous les composants soient livrés à temps ; élabore les échéanciers des projets, attribue les responsabilités et gère les calendriers d'examen
Facilite les réunions stratégiques avec les parties prenantes pour définir les thèmes gagnants et les messages clés
S'assure que tous les composants de la proposition s'alignent sur les objectifs commerciaux et le positionnement concurrentiel ; collabore avec des experts en la matière (PME) pour recueillir et affiner le contenu de la proposition
Révise et modifie le contenu pour en assurer la clarté, la cohérence, la conformité aux exigences et la rédaction sur un ton cohérent qui intègre les thèmes gagnants.
Structure les réponses dans un format convaincant et bien organisé, aligné sur l'image de marque de l'entreprise
Coordonne avec les équipes Concepts, Marketing, Opérations, Alliances stratégiques, Juridique, Conception et Construction et d'autres équipes de direction telles que le développement pour recueillir les contributions nécessaires
Gère les fournisseurs externes pour la rédaction, la conception graphique et le support d'impression selon les besoins
Travaille avec le chef de projet pour obtenir les approbations et garantir que les propositions reflètent la stratégie de l'entreprise et les thèmes gagnants et détermine comment ces thèmes seront intégrés dans la proposition ou tout autre livrable (présentation orale, supports, etc.)
Supervise tous les aspects de la demande de propositions, ainsi que le formatage et la mise en page des documents en collaboration avec les concepteurs ; développe des présentations PowerPoint/Keynote pour les argumentaires commerciaux et les soumissions de propositions.
Améliore en permanence les flux de travail des propositions pour plus d'efficacité et d'efficience ; suit les résultats des propositions pour affiner les stratégies futures
Maintient une bibliothèque de propositions passées, de modèles et de meilleures pratiques.
Lien hiérarchique : Le gestionnaire de propositions rend compte au directeur du développement des propositions.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

Éducation et expérience : La combinaison de l’éducation et de l’expérience professionnelle doit dépasser 5 ans :

Dans un rôle technique : nécessite 5 ans d'expérience en gestion de projet, développement de contenu, marketing ou opérations commerciales
Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des 5 années requises
Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou la vente au détail

Ensemble de compétences/aptitudes/traits spécialisés

Solides compétences en coordination de projets ; capacité à respecter systématiquement les délais
Expérience avérée en rédaction, édition et développement de contenu ; une expérience en rédaction technique est préférable.
Maîtrise de la suite Microsoft Office ; une connaissance pratique d'Adobe Creative Suite (Photoshop et InDesign) est un plus
A la capacité de gérer plusieurs projets simultanément et de travailler dans un environnement stimulant, rapide et soumis à des délais serrés.
Sens des affaires et état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la gestion des propositions commerciales et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
A démontré sa compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, de la population des employés et des circonstances individuelles
Expérience démontrée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs

Localisation/Déplacement :

Ce poste est situé au Centre de soutien de l'Amérique du Nord à Bethesda, MD
Ce poste peut nécessiter jusqu'à 20 % de déplacements vers les aéroports.

Clause de non-responsabilité:

Toutes les exigences du poste sont susceptibles d'être modifiées afin de refléter l'évolution des besoins du poste ou de répondre aux besoins des personnes handicapées. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui représentent une menace ou un risque pour leur santé et leur sécurité ou celles des autres employés. La présente description de poste ne stipule ni n'implique en aucun cas que ces tâches seront les seules requises pour ce poste. Les employés seront tenus d'effectuer d'autres tâches liées à leur poste, à la demande de leur superviseur/gestionnaire (dans le respect des directives et des lois fédérales et étatiques). Le maintien en poste reste à la discrétion du candidat.

Dufry, Hudson et HMSHost sont des employeurs garantissant l'égalité des chances et ne pratiquent aucune discrimination en matière d'emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, le handicap, les informations génétiques, l'âge, l'appartenance à une organisation d'employés, les représailles, le statut parental, le service militaire ou d'autres facteurs non liés au mérite.

Publié Le 8 Avril 2025

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