Analyste principal de la paie

L'analyste principal de la paie s'assure que le processus de paie de l'entreprise est précis et opportun ; ce poste est également responsable du respect de toutes les lois et réglementations en vigueur, de la tenue des registres de paie et du traitement des chèques de paie.

Fonctions essentielles :

• Examine chaque exécution de paie pour en vérifier l'exactitude, l'efficacité et la conformité ; prépare un rapport de synthèse à l'intention du directeur de la paie sur toute opportunité d'amélioration apparente.

• Analyse le processus de paie et son efficacité au fil du temps, identifie les domaines d'opportunité et présente des plans d'amélioration ; si les plans d'amélioration sont considérés comme viables, peut être chargé de leur mise en œuvre

• Prépare des rapports mettant en évidence les performances par rapport aux objectifs et les problèmes identifiés, ainsi que les tendances des performances de la paie au fil du temps pour encourager l'amélioration continue, y compris des suggestions d'améliorations à long terme du processus

• Assure le respect de toutes les exigences légales et réglementaires, y compris les lois fiscales, les lois sur les salaires et les heures de travail et autres réglementations liées à la paie.

• Vérifie que les enregistrements de travail ont été saisis correctement et complètement ; vérifie que tout le travail effectué reflète fidèlement les enregistrements de travail saisis

• Valide les primes, les heures supplémentaires, les notes de frais ou autres rémunérations ponctuelles

• Vérifie les données sur les salaires et les traitements pour détecter les erreurs/incohérences et met en évidence tout problème

• Inspecte les erreurs et les anomalies pour déterminer si elles sont systémiques ou si elles résultent d'une saisie de données erronée ; signale les défaillances systémiques et assure la liaison avec le directeur de la paie pour les rectifier.

• Effectue des contrôles ponctuels réguliers pour garantir l'exactitude des déductions pour chaque exécution de paie

• Vérifie le processus de déductions pour déterminer et rectifier la cause profonde des erreurs

• Superviser la distribution des chèques de paie et des dépôts directs

• S'assure que les mises à jour des informations sur la paie, telles que les promotions, les révisions des échelles salariales ou les augmentations annuelles de salaire, sont saisies dans le SIRH par le personnel de la paie ; vérifie l'exactitude

Lien hiérarchique : L'analyste principal de la paie relève directement du directeur de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Éducation et expérience : La combinaison de l’éducation et de l’expérience professionnelle doit dépasser 3 ans :

• Dans un rôle technique : Nécessite 3 à 5 ans d'expérience en matière de paie

• Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 3 années requises.

• Un MBA ou un diplôme de niveau master dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 1 an supplémentaire sur 3 ans.

• Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou la vente au détail

• Doit avoir une expérience préalable dans le traitement de la paie à volume élevé

Formation spécialisée :

• Connaissance des réglementations fiscales nationales, locales et fédérales, ainsi que des réglementations et lois sur les salaires et les horaires

• Connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens préférée

• Ensemble de compétences/aptitudes/traits spécialisés

• Connaissances avancées de Microsoft Excel

• Nécessite une expérience en matière de paie PeopleSoft ; une expérience avec Success Factors et ADP est préférable.

• Esprit analytique et sens aigu du détail

• Sens des affaires et état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification de la paie et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.

• A démontré sa compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, de la population des employés et des circonstances individuelles

• Expérience démontrée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs pour atteindre des objectifs communs

Lieu : Ce poste est basé au F&B Center of Excellence à Bethesda, MD