Analyste principal de la paie

Objectif : L'analyste principal de projet de paie fournit un soutien fonctionnel et de projet de paie pour résoudre les problèmes de paie et de chronométrage, fournir des rapports et analyser les données.

Fonctions essentielles :

• Examine chaque exécution de paie pour en vérifier l'exactitude, l'efficacité et la conformité ; prépare un rapport de synthèse à l'intention du directeur de la paie sur toute opportunité d'amélioration apparente.
• Fournit un soutien fonctionnel continu à l'équipe de la paie ; aide aux projets TIPS tels que QSR, Casual Dine, Choice Programs, Money Network et ADP Wisely
• Analyse les données à l'appui de l'administration et des projets RH ; fournit un soutien technique sur divers systèmes et fournisseurs, ainsi qu'une formation aux utilisateurs fonctionnels
• Intercepte les demandes de renseignements des opérations sur le terrain, des personnes et de la culture et des membres de l'équipe ; fournit des connaissances et des solutions pour identifier et résoudre les problèmes
• Aide à divers projets de systèmes, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes et à l'optimisation de systèmes
• Effectue les configurations système nécessaires résultant des consolidations et des modifications de services
• Analyse le processus de paie et son efficacité au fil du temps, identifie les domaines d'opportunité et présente des plans d'amélioration ; si les plans d'amélioration sont considérés comme viables, peut être chargé de leur mise en œuvre
• Prépare des rapports mettant en évidence les performances par rapport aux objectifs et les problèmes identifiés, ainsi que les tendances des performances de la paie au fil du temps pour encourager l'amélioration continue, y compris des suggestions d'améliorations à long terme du processus
• Assure le respect de toutes les exigences légales et réglementaires, y compris les lois fiscales, les lois sur les salaires et les heures de travail et autres réglementations liées à la paie.
• Vérifie que les enregistrements de travail ont été saisis correctement et complètement ; vérifie que tout le travail effectué reflète fidèlement les enregistrements de travail saisis
• Valide les primes, les heures supplémentaires, les notes de frais ou autres rémunérations ponctuelles
• Vérifie les données sur les salaires et les traitements pour détecter les erreurs/incohérences et met en évidence les problèmes
• Inspecte les erreurs et les anomalies pour déterminer si elles sont systémiques ou si elles résultent d'une saisie de données erronée ; signale les défaillances systémiques et assure la liaison avec le directeur de la paie pour les rectifier.
• Effectue des contrôles ponctuels réguliers pour garantir l'exactitude des retenues pour chaque exécution de paie
• Vérifie le processus de déductions pour déterminer et rectifier la cause profonde des erreurs
• S'assure que les mises à jour des informations sur la paie, telles que les promotions, les révisions des échelles salariales ou les augmentations annuelles de salaire, sont saisies dans le SIRH par le personnel de la paie ; vérifie l'exactitude

Lien hiérarchique : L'analyste principal de la paie relève directement du directeur de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Éducation et expérience : La combinaison de l’éducation et de l’expérience professionnelle doit dépasser 3 ans :
  • Dans un rôle technique : Nécessite 3 à 5 ans d'expérience en matière de paie
    • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 3 années requises.
    • Un MBA ou un diplôme de niveau master dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 1 an supplémentaire sur 3 ans.
  • Dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou la vente au détail
• Formation spécialisée :
  • Connaissance des réglementations fiscales nationales, locales et fédérales, ainsi que des réglementations et lois sur les salaires et les horaires de travail préférée
  • Connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens préférée
• Ensemble de compétences/aptitudes/traits spécialisés :
  • Connaissances avancées de Microsoft Excel
  • Expérience préférée avec PeopleSoft Success Factors et ADP
  • Esprit analytique et sens aigu du détail
  • Sens des affaires et état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification de la paie et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
  • A démontré sa compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, de la population des employés et des circonstances individuelles
  • Expérience démontrée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs pour atteindre des objectifs communs
• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien de l'Amérique du Nord à Bethesda, MD