Analista sénior de nóminas

El analista senior de nóminas garantiza que el proceso de nóminas de la empresa sea preciso y oportuno; este puesto también es responsable del cumplimiento de todas las leyes y regulaciones pertinentes, el mantenimiento de registros de nóminas y el procesamiento de cheques de pago.

Funciones esenciales:

• Examina cada ejecución de nómina para comprobar su precisión, eficiencia y cumplimiento; prepara un informe resumido para el Director de Nómina sobre cualquier oportunidad de mejora aparente.

• Analiza el proceso de nómina y su eficiencia a lo largo del tiempo, identifica áreas de oportunidad y presenta planes de mejora; si los planes de mejora se consideran viables, puede encargarse de su implementación.

• Prepara informes que resaltan el desempeño en relación con los objetivos y cualquier problema identificado, así como las tendencias del rendimiento de la nómina a lo largo del tiempo para fomentar la mejora continua, incluidas sugerencias para mejoras a largo plazo del proceso.

• Garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios, incluidas las leyes fiscales, las leyes de salarios y horas y otras regulaciones relacionadas con la nómina.

• Verifica que los registros de trabajo se hayan capturado de forma correcta y completa; comprueba que todo el trabajo realizado sea un reflejo fiel de los registros de trabajo ingresados

• Valida bonificaciones, horas extras, reclamaciones de gastos u otras remuneraciones ad hoc.

• Verifica los datos de sueldos y salarios para detectar errores o inconsistencias y destaca cualquier problema.

• Inspecciona errores y anomalías para determinar si son sistémicos o resultan de una entrada de datos defectuosa; señala fallas sistémicas y se comunica con el Director de Nómina para rectificarlas.

• Realiza controles periódicos para garantizar que las deducciones sean precisas para cada ejecución de nómina.

• Audita el proceso de deducciones para determinar y rectificar la causa raíz de los errores.

• Supervisar la distribución de cheques de pago y depósitos directos

• Se asegura de que el personal de nómina ingrese al HRMS las actualizaciones de la información de nómina, como promociones, revisiones de la banda salarial o aumentos salariales anuales; verifica la precisión.

Relación de reporte: El Analista Senior de Nómina reporta directamente al Director de Nómina.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• Educación y Experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 3 años:

• En un puesto técnico: Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en nóminas.

• Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 3 años de requisito.

• Un MBA o un título de maestría en un programa relacionado con el área funcional puede contar como 1 año adicional del requisito de 3 años.

• En la industria: 3-5 años de experiencia en hotelería, alimentos y bebidas y/o venta minorista

• Debe tener experiencia previa procesando nóminas de alto volumen.

Formación especializada:

• Conocimiento de las regulaciones fiscales estatales, locales y federales, así como de las regulaciones y leyes sobre salarios y horas.

• Se prefiere el conocimiento de las leyes y regulaciones federales y provinciales canadienses.

• Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados

• Conocimientos avanzados de Microsoft Excel

• Requiere experiencia en nómina de PeopleSoft; se prefiere experiencia con Success Factors y ADP

• Mentalidad analítica y buen ojo para los detalles.

• Perspicacia empresarial y también tiene la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación de la nómina y promover los objetivos de la organización.

• Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la población de empleados y las circunstancias individuales.

• Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos para lograr objetivos comunes.

Ubicación: Este puesto tiene su base en el Centro de Excelencia de Alimentos y Bebidas en Bethesda, MD