Auxiliar Administrativo - Financeiro

Description

O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.

Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:

• Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel
• Encaminha correspondência, fax e outros materiais impressos
• Prepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado
• Prepara correspondência em nome da administração
• Duplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório
• Solicita e mantém materiais e equipamentos de escritório
• Mantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional
• Usa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política

• Realiza pagamentos bancários quando necessário;

• Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;

• Distribui correspondência interna;

• Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;

•  Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;

• Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;

• Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro.

• Arquivo de Notas fiscais;

Requirements

Requisitos: