Stagiaire Chef de projet Events
Description
DESCRIPTIF DE L'OFFREVous participerez à la gestion des dossiers « groupes » sur toutes les étapes de la vente (de la réception de la demande à l’organisation de l’évènement) :-Réception de la demande, envoi des propositions clients et suivi/négociation.-Visite de l’hôtel aux clients potentiels.-Envoi des contrats et suivi/réception acompte et contrat signé.-Gestion de l’organisation de la manifestation après signature du contrat.-Élaboration des fiches de fonctions et menus correspondants aux différentes manifestations.-Communication interservices : cuisine, banquet, maître d’hôtel, réception, comptabilité, commercial, etc.-Envoi quotidien de documents internes concernant les prévisions d’activités et élaboration de divers rapports.-Vérification de la bonne gestion à l'arrivée des clients.-Suivi commercial des manifestations : courriers de remerciements, questionnaire de satisfaction.-Maintient des systèmes à jour.
Requirements
PROFIL RECHERCHÉ
-Vous préparez actuellement un diplôme en hôtellerie et/ou commerce (minimum niveau bac 2)-Dynamique et rigoureux, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, de coordination, et de communication-Vous maîtrisez les techniques de vente de base et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)-Vous vous caractérisez également par votre gestion du stress-Anglais professionnel-La connaissance des logiciels Delphi et Onq serait un plus.
AVANTAGES
Possibilité d'être logé !Restaurant d'entrepriseToutes les conditions sont réunies pour que vous fassiez partie du groupe Hilton qui a été élu en 2024 par l’organisme Great Place To Work, Première Entreprise où il fait bon vivre et travailler ! Alors n'hésitez plus : Rejoignez-nous !
Hilton Paris Opera
Landmark hotel in the heart of Paris city center
Experience classic Parisian elegance at the newly refurbished Hilton Paris Opera hotel. Set in the lively Opéra quarter, we are close to Paris’ top attractions and famous department stores, and the La Defense business district is just a short train ride away. Inside the hotel you’ll find stylish rooms and suites, fantastic dining options and first class amenities for business and recreation — everything you need for a remarkable stay in the French capital.
Highlights
- Near to Saint-Lazare train station; providing easy access to Paris Nord station (Eurostar)
- Le Grand Salon Lounge and Le Petit Bar availble onsite
- Executive Lounge, Fitness Room & complimentary WiFi
- Easy access to famous Paris attractions including the Opéra Garnier and the Champs-Élysées
- Close to world-class shopping at Galeries Lafayette and Le Printemps
- 7 meeting rooms & just 10 mins from the La Défense business district by train
