Finance Manager (m/w/d)

Description

HILTON MUNICH CITY – Business Hotel in bester Lage. Das Hotel liegt direkt am Gasteig mit einem S-Bahn Zugang zur Rosenheimer Platz Station im Haus.Mit 483 Zimmern, 9 Meetingräumen, 24/7 Fitnessraum und einer Executive Lounge ist das Haus eine gerne gewählte Option für Business, aber auch für Leisure Gäste, die die Stadt zu Fuß erkunden möchten. Die „Juliet Rose“ Bar ist ein richtiges Highlight in München.

Werde ein Teil von Hilton: 24 Marken. 126 Länder. Mehr als 7.000 Hotels. Zahllose Gelegenheiten, Freude zu bereiten. Eine offene Tür. Ein Lächeln zur Begrüßung. Ein herausragendes Erlebnis. So empfangen wir viele Millionen Gäste pro Jahr. Dabei bleiben wir stets unserem Anspruch treu: die Zufriedenheit unserer Gäste, Team-Mitglieder und Inhaber gleichermaßen. We are HILTON - We are HOSPITALITY!

Wir suchen Dich als

Finance Manager (m/w/d)

HILTON MUNICH CITY - Business hotel in a prime location. With 483 rooms, 9 meeting rooms, 24/7 fitness room and executive lounge, the hotel is a popular choice for business and leisure guests who want to explore the city on foot. The 'Juliet Rose' bar is a real highlight in Munich.

Join Hilton: 24 brands. 126 countries. More than 7,000 hotels. Countless ways to give pleasure. An open door. A welcoming smile. An exceptional experience. This is how we welcome millions of guests every year. And we stay true to our mission: the satisfaction of our guests, team members and owners alike. We are HILTON - We are HOSPITALITY!

We are looking for you as

Finance Manager (m/f/d)

Requirements

Ab Januar 2025 suchen wir für das Hilton Munich City einen Finance Manager (m/w/d), der ein Team von 6 Mitarbeitern im Bereich Finanzen und Einkauf leitet.

Deine (wichtigsten) Aufgaben:

• Als Finance Manager für das Hilton Munich City bist Du für die Überwachung, Leitung und Verwaltung aller finanziellen Aktivitäten des Hotels verantwortlich. Insbesondere wirst Du für die Ausführung der folgenden Aufgaben verantwortlich sein:
• Leitung und Verwaltung aller Finanzvorgänge der Hotels, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vermögensschutz, Finanzberichterstattung, Systemmanagement, hotelweite Budgetierung und Prognosen, Abteilungsmanagement sowie Teilnahme an und Moderation von Sitzungen
• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien, Mietverträgen und steuerlichen Anforderungen
• Hauptansprechpartner für externe Audits und Leitung interner Audits
• Überwachung und Genehmigung aller Verkäufe, Einkäufe, Gehälter und Ausgaben der Hotels
• Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Interpretation und Analyse von Finanzdaten und Empfehlung von Maßnahmen zur Maximierung der Rentabilität des Hotels
• Überwachung und Entwicklung der Leistung von Teammitgliedern, u. a. durch Beaufsichtigung und berufliche Weiterbildung, Schulung, Beratung und Bewertung. Erteilung von Anerkennungen und Belohnungen
• Vorstellungsgespräche und Rekrutierung neuer Teammitglieder

Dein Profil: 

Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, müssen Sie die folgenden Einstellungen, Verhaltensweisen, Fähigkeiten und Werte pflegen: 

• Frühere Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Finanzmanagement n der Hotellerie
• Ausgeprägtes kaufmännisches Bewusstsein
• Ausgezeichnete Erfahrung im Finanzmanagement
• ein umfassendes Verständnis der Finanzsysteme und -verfahren
• Starke Einflussnahme, Führungsqualitäten, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache 

Für diese Stelle wäre es von Vorteil, wenn Sie die folgenden Fähigkeiten nachweisen könnten:

Experience in working with Navision, Birchstreet, Proplan system and Excel, Kenntnisse und Erfahrungen mit der Einhaltung der SOX-Bestimmungen

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der bekanntesten Hotelgruppen der Welt

• Fundierte Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen vor Ort und in Deutschland
• Thrive@Hilton: Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst, gefördert und gefordert wirst und Dich stetig weiterentwickeln kannst
• Flexible Working: Wann immer Du möchtest und es möglich ist, kannst Du von zuhause arbeiten oder auch mal früher gehen und den Rest am Abend machen: Ganz so wie Du es brauchst.
• Kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten durch verschiedene Schulungen und Trainings sowie über Kurse der Hilton University
• Internationale Transfermöglichkeiten innerhalb der Hilton Gruppe
• Mit speziellen Mitarbeiterraten für alle Hilton Hotels die Welt entdecken und schon ab € 40,00 pro Nacht und Zimmer inklusive Frühstück Urlaub machen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Diverse Mitarbeiterveranstaltungen
• Discount bei diversen Münchner Geschäften/Autovermietungen/Fitness Center etc. 

We are looking for a Finance Manager for Hilton Munich City, overseeing a Team of 6 Team Members of Finance and Purchasing.

What you will be doing:

As Finance Manager for Hilton Munich City, you will be responsible for overseeing, directing and administering all financial operations of the hotel. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

• Directing and administering all financial operations of the hotels to include, but not limited to, asset protection, financial reporting, systems management, hotel-wide budgeting and forecasting, department management, and meeting participation and facilitation
• Optimising work flow processes
• Ensure compliance with internal policies, lease agreements and fiscal requirements
• Being the main point of contact for external audits and leading internal audits
• Monitor and approve all sales, purchases, salaries and expenses of the hotels
• Advise and support department heads in the interpretation and analysis of financial data, recommending courses of action to maximize hotel profitability
• Monitor and develop team member’s performance to include, but not limited to, providing supervision and professional development, training, conducting counselling and evaluations. Delivering recognitions and rewards
• Interviewing and recruiting new team members

Your profile - What are we looking for?

• To successfully fill this role, you must maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow:
• Previous experience working in the Accounting/Finance Management function within the hospitality industry
• Possess strong commercial awareness
• Excellent financial management experience
• A full understanding of financial operating systems and procedures
• Strong influencing, leadership skills, inter-personal and communication skills
• Excellent analytical skills
• Fluent in both German and English

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities:

Experience in working with Navision, Birchstreet, , Proplan system and Excel Knowledge and experience of complying to SOX

Our Benefits:

• A challenging and varied role in one of the world's most prestigious hotel groups
• In-depth on-the-job training from colleagues locally and in Germany
• Thrive@Hilton: A diverse and challenging work environment where you can thrive, be encouraged and challenged, and continually grow.
• Flexible working: Whenever you want and whenever it's possible, you can work from home or leave early and finish in the evening: Just the way you need it.
• Free learning opportunities through a range of training and courses at Hilton University
• International transfer opportunities within the Hilton Group
• Discover the world with special employee rates at all Hilton hotels and go on holiday from as little as €40.00 per night per room including breakfast
• Company pension scheme
• Contribution to capital formation benefits after one year of employment
• Various employee events
• Discounts at various Munich shops / car rental / fitness centres etc.