Finance Clerk

Description

収入監査人のサポートとして、以下の業務を行っていただきます。

- ホテル内のフロートに対する月次銀行チェック監査

- 財務部門とオペレーション部門をつなぐ役割を担い、不足している情報や不完全な情報を照会する。

- ホテルのシステムがどのようにリンクしているかを学び、変更が必要な場合はシステム間のマッピングを調整し、収入監査人をサポートする。

コスト管理チームをサポートし、以下の業務を行う。

- 日々の従業員の食事を含む料理飲料部のコストに関する飲食料品の日報の作成。

- 月次の料理飲料部の棚卸し、及び営業材料や固定資産の棚卸しの補助。

- 月次の料理飲料部および該当する仕訳伝票の作成を支援する。

- すべてのリクエストや問い合わせに、タイムリーかつ効率的に、そしてフレンドリーに対応すること。

- ホテルが円滑に機能するように、割り当てられたその他の業務を遂行する。

- 繁忙期には、受入チームのアシストを行う。

売掛金チームをサポートし、以下の業務を行う。

- 財務部門とオペレーション部門との間のリンクとして、不足または不完全なデータの取得を行う

- ゴールデンキークラブの請求書と回収の処理の補佐

- 信用調査を行い、すべての売掛金口座の信用ファイルが最新かつポリシーに沿った状態に保たれていることを確認するための補助業務

- 現在の手持ち残高を確認し、顧客が付与された与信枠を超えないようにする。

元帳チームをサポートし、以下の業務を行う。

- システムがどのように互いにリンクしているかを学び、理解する。

- 会計の基本的なスキルや原則を学び、月末締めで実践する。

- 会計帳簿のベンダーコードの管理補佐

- ホテル内のデジタル化の取り組みの支援

Requirements

- お客様のことを常に念頭に置いて仕事に取り組み、お客様のニーズやご要望に対してタイムリーに積極的に対応することで、高い顧客サービス意識を維持すること。

- 積極的な影響力を持ち、自ら責任とイニシアティブをとって問題を解決し、常に顧客や同僚と明確なコミュニケーションをとること。

- やる気と責任感を持ち、あらゆる業務に熱意をもって取り組み、自己のパフォーマンスを向上させるために新しい技術や知識を習得する機会をつかむこと。

- 柔軟性を持ち、要求されるタスクの遂行を含め、変化する要件に迅速かつ積極的に対応すること。

- チーム目標を達成するために、同僚と協力し合い、サポートし合うことで、高いチーム意識を維持すること。

- 自分自身と職場の人々の安全を確保するために、すべての職務と責任を果たすこと。

- PCスキル（特に中級以上のEXCEL）がある事

- 日本語・英語の読み書きができる事