Photo of JW Marriott Hotel Mexico City, Mexico City, Mexico

Supervisor - Accounting

JW Marriott Hotel Mexico City

Andres Bello 29
Mexico City, 11560
Mexico

312 Room Hotel
Managed By Marriott International
Save
Tweet
LinkedIn

Full-Time

Job Number

24081860

Job Category

Finance & Accounting

Location

Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP

Schedule

Full-Time

Located Remotely?

N

Relocation?

N

Position Type

Non-Management

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO
Tiene la responsabilidad de registrar y supervisar los registros contables de las operaciones diarias; trabajará en estrecha
colaboración con los asociados de finanzas para asegurar la correcta contabilización de las áreas; realizará las conciliaciones
bancarias, calculo de impuestos y apoyará con las auditorías fiscales. Desarrolla en todo momento fuertes habilidades
analíticas para crear informes financieros detallados y pronósticos; todo lo anterior como parte de la visión, misión y
estrategia de Marriott, siempre respetando los valores de la Compañía.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS ENTIDADES/COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS), POR EL MOMENTO C2474, C2520 Y C2530

1. Tesorería

  • Conocer y cumplir con las políticas y los procedimientos de Manejo de Efectivo vigentes.
  • Controlar y asegurar el dinero o sus equivalentes de acuerdo a la política interna y los procedimientos de
    manejo y registro de efectivo.
  • Ingresar y actualizar la información bancaria de proveedores en el portal de banca electrónica.
  • Investigar y resolver preguntas y consultas relacionadas a la banca electrónica que no se hayan podido
    resolver en primera instancia.
  • Elaborar reconciliaciones mensuales de Bancos de forma semanal, enviando todos los viernes antes del
    mediodía las partidas en conciliación y dar seguimiento para el cierre de cada mes.

    2. Contabilidad General y Finanzas

  • Bajar los reportes de Nómina para elaborar y contabilizar todas las pólizas de Nómina y relacionadas al
    proceso de acuerdo al HR_Payroll CALA LSOP (Nómina, Vales, Fondeos, Finiquitos, Fondo de Ahorro, Caja
    de Ahorro, etc).
  • Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Supervisores.
  • Supervisar y gestionar papeles de trabajo para la declaración anual de C2474, C2520 y C2530
  • Supervisar y gestionar papeles de trabajo Para ISSIF o Dictamen Fiscal de C2474, C2520 y C2530
  • Supervisar y gestionar y calculo mensual del pago provisional para C2474, C2520 y C2530
  • Supervisar y gestionar calculo trimestral de la declaración anual para valorar la provisión de ISR, PTU y
    Diferido de C2474, C2520 y C2530.
  • Supervisar y gestionar papel de trabajo para el cálculo de depreciación contable fiscal.
  • Supervisar y gestionar las reconciliaciones mensuales de cuentas de Balance asignadas para ser revisadas
    antes del día 21 de cada mes.
  • Supervisar y gestionar DIOT en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones de las autoridades
    locales.
  • Supervisar y gestionar Contabilidad Electrónica en los tiempos establecidos y conforme a las indicaciones
    de las autoridades locales.
  • Supervisar y gestionar la integración de saldos por cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas
    conciliado contra balanza de comprobación.
  • Supervisar y gestionar la integración de las operaciones intercompañías por ingresos y egresos saldos por
    cobrar y pagar mensual y anual de partes relacionadas conciliado contra balanza de comprobación.
  • Supervisar y gestionar imprime y archiva pólizas contables y otras tareas asignadas (Anexo 1) y cualquier
    póliza relacionada con las operaciones diarias, mensuales, trimestrales y/o anuales.
  • Organizar, asegurar y archivar los documentos y registros de acuerdo a los procesos y políticas de
    confidencialidad en la información.
  • Crear y mantener papeles de trabajo en Excel con la información contable y fiscal requerida.
  • Ingresar a la información contable del sistema para responder preguntas generales o específicas de
    Impuestos de acuerdo a los procedimientos internos.
  • Preparar, mantener y distribuir tablas y/o reportes de información de impuestos, estadística, financiera,
    contable, de auditoría y de nómina.
  • Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros
    Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
  • Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna contables.

    3. Dirección de Personal

  • Entrevistar, seleccionar y capacitar las posiciones de Analista Contable.
  • Evalúa el desempeño de los asociados a su cargo para recomendación de promoción o cambios de posición.
  • Respeta el proceso de conducta progresiva de acuerdo a los lineamientos de Marriott.
  • Provee sentimiento de seguridad en el trabajo al asociado a su cargo.
  • Monitorea la asistencia y registros de horas trabajadas del asociado a su cargo.
  • Autoriza vacaciones y permisos sin afectar la operación del área.
  • Ayuda a los supervisores directos a alcanzar los objetivos del equipo de Finanzas.
  • Realiza la evaluación de desempeño anual del asociado a su cargo.
  • Brinda retroalimentación y coaching a los asociados a cargo en su desempeño laboral (1 vez al mes como
    mínimo).

    4. Políticas y Procedimientos

  • Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
  • Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
  • Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
  • Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
    y procedimientos de la compañía.
  • Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.

    5. Comunicación

  • Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
  • Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
  • Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes
    de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.

    6. Trabajo en Equipo

  • Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo
    para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
  • Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
  • Manejar temas delicados con asociados y/o Supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
  • Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
  • Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y
    efectiva.

    COMPETENCIAS

    Analíticas

  • Manejo de Office
  • Capacidad de Aprendizaje
  • Análisis de Información

    Interpersonales

  • Orientación a Clientes
  • Adaptación al Cambio
  • Trabajo en Equipo

    Carácter

  • Integridad
  • Confiable
  • Resolución de Conflictos

    PERFIL DEL CANDIDATO – EXPERIENCIA PROFESIONAL
    I. Educación: Licenciatura en Contabilidad, Contador Público Certificado es un plus.
    II. Experiencia Laboral: 1-2 años de experiencia en posición similar o 3-4 años de experiencia en el área de
    contabilidad y finanzas, conocimiento avanzado en Excel, conocimiento de leyes y normas contables-fiscales.
    III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)

    Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.



    • Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed.

    Be

    where you can do your best work,​

    Begin

     your purpose, 

    Belong

     to an amazing global​ team, and 

    Become

     the best version of you.
    Posted May 9, 2024

    JW Marriott Hotel Mexico City

    Welcome To Jw Marriott Hotel Mexico City Polanco

    JW MARRIOTT MEXICO CITY POLANCO EVOLVES THE ULTIMATE LUXURY.

    Showcasing 314 recently renovated rooms and preparing to reveal a brand new lobby area, four new culinary experiences, a new bar, and a Mezcal Room by Fall 2023, the hotel flawlessly blends modern style and substance inspired by the historic, physical, and social insights of the Polanco area. Starting in early October, the gastronomic passage of our lobby gallery will provide the perfect way to take a pause and discover different cuisines. Relax by our outdoor pool overlooking the marvelous views of the city. Our health club features Organic Spa vegan product treatments and a fitness area. Whether you're hosting a meeting or a celebration, the renovated meeting rooms will provide the most elegant setting. A helipad is available less than a mile away, and transportation to and from the helipad is offered as a courtesy for guests. This hotel follows the pet-friendly program and holds the Queer Destinations Committed distinction. Our warm and attentive service is focused on providing authentic hospitality.

    Other Job Openings